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企業(yè)檔案管理丨檔案管理機(jī)器人方案,賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型新時(shí)代

2024/7/22 14:25:23         來(lái)源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  1421

在科技迅猛發(fā)展的今天,集團(tuán)企業(yè)面臨著龐大的檔案數(shù)據(jù)和復(fù)雜的檔案管理需求,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理已無(wú)法滿足實(shí)際需求。多年來(lái),愛(ài)普生深耕檔案領(lǐng)域,利用科技力量助力檔案數(shù)字化生態(tài)建設(shè),針對(duì)檔案生態(tài)中“收、管、存、用”等檔案管理方面的常見(jiàn)問(wèn)題,推出了革新性的檔案管理機(jī)器人方案。

愛(ài)普生檔案管理機(jī)器人方案由愛(ài)普生 DS-535II掃描儀和檔案生態(tài)伙伴共創(chuàng)的檔案一體化管理系統(tǒng)組成,能夠快速將紙質(zhì)文件掃描轉(zhuǎn)化為數(shù)字化電子檔案,實(shí)現(xiàn)快速分類、存儲(chǔ)和檢索。通過(guò)“一鍵掃描生成檔案”和“一人管理,全員參與”的創(chuàng)新管理思路,助力企業(yè)高效、規(guī)范、安全地管理檔案,降低成本并提升效率。

愛(ài)普生檔案管理機(jī)器人方案

在現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中,傳統(tǒng)方法存在諸多痛點(diǎn)。檔案丟失或損毀、人工管理繁瑣、檔案查詢不便捷、跨部門(mén)協(xié)作不暢等諸多痛點(diǎn)問(wèn)題影響企業(yè)檔案管理工作,而愛(ài)普生檔案管理機(jī)器人方案通過(guò)自身優(yōu)勢(shì),巧妙的解決了諸多此類痛點(diǎn)問(wèn)題。

愛(ài)普生檔案機(jī)器人方案優(yōu)勢(shì)

1、高效智能采集

通過(guò)軟硬件生態(tài)融合,實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案的自動(dòng)雙面高速掃描。生成的電子文檔按預(yù)設(shè)路徑直接歸檔,大幅提升文檔數(shù)字化歸集效率。這種高效智能采集確保檔案信息可以及時(shí)數(shù)字化存儲(chǔ),解決了因自然災(zāi)害、盜竊或意外事故導(dǎo)致的檔案丟失或損毀的痛點(diǎn)問(wèn)題,同時(shí)顯著減少了人工操作的繁瑣步驟,為企業(yè)降本增效,助力客戶實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值最大化。

Epson DS-535II

2、靈活自動(dòng)歸檔

根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則或自定義分類,檔案管理機(jī)器人能夠自動(dòng)整理和歸類采集的信息,并根據(jù)文件屬性和內(nèi)容進(jìn)行歸檔。通過(guò)自動(dòng)化歸檔,企業(yè)可以確保檔案的分類和存儲(chǔ)更加規(guī)范和高效,不僅節(jié)省了大量的人力和時(shí)間成本,還解決了傳統(tǒng)檔案管理中人工整理分類繁瑣,以及手動(dòng)操作的錯(cuò)誤等問(wèn)題,在節(jié)約企業(yè)人力成本的同時(shí),為企業(yè)保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

3、便捷全文檢索

檔案管理機(jī)器人支持生成雙層PDF文件,并結(jié)合OCR技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全文檢索。用戶可以快速定位所需文件或內(nèi)容,大大提高了檔案查詢的便捷性和速度。同時(shí),檔案管理系統(tǒng)內(nèi)置的權(quán)限控制和審批流程,確保了文檔的安全合規(guī)利用,提升了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。并解決了傳統(tǒng)檔案管理中查詢不便捷的痛點(diǎn),使企業(yè)能夠更快速地獲取和利用檔案信息,提升決策效率。

4、應(yīng)用場(chǎng)景豐富

愛(ài)普生檔案管理機(jī)器人方案適用于高校、企業(yè)、檔案館、圖書(shū)館等多種檔案管理應(yīng)用場(chǎng)景。無(wú)論是機(jī)關(guān)單位及時(shí)上傳文件,還是企業(yè)內(nèi)部分布掃描和歸檔,亦或是院校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的多點(diǎn)掃描上傳,甚至是檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的大批量文檔數(shù)字化需求,檔案管理機(jī)器人都能高效滿足。

通過(guò)多樣化的應(yīng)用場(chǎng)景,愛(ài)普生檔案管理機(jī)器人方案不僅提升了檔案管理的效率和協(xié)作能力,還為不同類型的組織提供了靈活、定制化的解決方案,有效促進(jìn)了跨部門(mén)的協(xié)作與信息共享,提高了企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。

一直以來(lái),愛(ài)普生檔案生態(tài)不斷結(jié)合全產(chǎn)品線,攜手生態(tài)伙伴打造檔案“收、管、存、用”全生命周期解決方案,未來(lái),愛(ài)普生將繼續(xù)秉持“數(shù)字化+生態(tài)化”戰(zhàn)略,賦能檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動(dòng)檔案行業(yè)發(fā)展,為檔案現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

 

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